Klauzula Informacyjna RODO
Informacje dotyczące artykułu 13 RODO - informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą
Administratorem danych osobowych zbieranych przez OAK psa, zwanego dalej Administratorem jest: OAK P.S.A. z siedzibą w Bytomiu, adres do korespondencji: ul. Broniewskiego 1 lok. 38, 41-907 Bytom, NIP: 6263059577, REGON: 527788164, telefon: +48 506 237 238, email: biuro@oakplus.eu
Oak Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Bytomiu wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001087923, o kapitale akcyjnym w wysokości 2 216.00 zł, kontakt malowy w sprawie ochrony danych osobowych: biuro@oakplus.eu
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych są osoby fizyczne i prawne, organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, w tym nie posiadające osobowości prawnej, którym ujawnia się dane osobowe w celu realizacji zadań Administratora na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów cywilnoprawnych w tym ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania cywilnego, ustawy o radcach prawnych, ustawy o postępowaniu przed Sądami Administracyjnymi.
Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora, stanowiącym podstawę przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy jest świadczenie pomocy prawnej w tym pomocy prawnej z urzędu i wykonywanie umów cywilnoprawnych na rzecz klientów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa w szczególności w celach archiwalnych. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane stanowi czas od chwili powstania uprawnienia do przetwarzania danych osobowych, do czasu niezbędnego do stwierdzenia przedawnienia ewentualnych roszczeń mogących mieć związek ze stosunkiem prawnym związanym z przetwarzaniem danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez ww. Administratora danych za wyraźną zgodą osoby, której dotyczą w sytuacji wystąpienia przez tę osobę o udzielenie pomocy prawnej, przekazanie dotyczących jej dokumentów, udostępnienie danych kontaktowych w postaci telefonu kontaktowego, czy też adresu email czy też zamiaru uzyskania dostępu do materiałów umieszczonych na stronie internetowej Administratora, jeżeli Administrator wymaga podania danych osobowych, a także w sytuacji zamiaru podjęcia, czy też kontynuowania współpracy danej osoby z Administratorem w ramach świadczenia przez niego usług, czy też korzystania z usług świadczonych przez Administratora. Dane te przetwarzane są w celu umożliwienia uzyskiwania przez osobę zainteresowaną informacji o udostępnionych usługach, w tym świadczonych zdalnie za pośrednictwem sieci internet, czy też umożliwienia tej osobie świadczenia usług w ramach współpracy z Administratorem, jak i korzystania z takich usług.
Okres, przez który dane osobowe udostępnione przez wnioskodawcę będą przechowywane stanowi czas od chwili udostępnienia danych osobowych do przetwarzania do czasu niezbędnego do realizacji złożonego wniosku o zmianę / usunięcie dostępu do tych danych, zaprzestania świadczenia usługi, wygaśnięcia dostępu ograniczonego czasowo, czy też ustania znanej Administratorowi przyczyny, dla których przetwarzanie danych jest uzasadnione.
Dane osobowe dla których jedyną podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą zgodnie z dyspozycją osoby uprawnionej mogą zostać niezwłocznie usunięte, o ile nie istnieje bądź powstanie inna podstawa do ich przetwarzania, w szczególności wyżej wskazana lub w oparciu o odpowiednie regulacje prawa cywilnego czy też prawa karnego. W stosunku do danych osobowych osoba uprawniona ma prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie przysługujące osobie, której dane dotyczą pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie ww. danych osobowych jest wymogiem umownym i warunkuje możliwość wykonania usługi przez Administratora. Osoba której dane dotyczą (w tym osoba, której dane osobowe są przetwarzane, a także osoba, której dane zostały Administratorowi przekazane w związku z realizacją ww. celów) ma prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej / jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (UE 2016/679).
Dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Podawanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu realizacji zadań objętych przepisami prawa niezbędne. Źródłem pochodzenia danych osobowych o osobie są informacje przekazane przez tę osobę, a także informacje uzyskane w związku z realizacją celów wyżej określonych.
Polityka prywatności
I. Postanowienia ogólne
1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego https://www.oakplus.eu/ (zwanego dalej: Serwisem).
2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest OAK P.S.A., z siedzibą w Bytomiu, ul. Broniewskiego 1 lok.38, 41-907 Bytom, Kapitał akcyjny 2 216 00 wniesiony w PLN, KRS: 0001087923, NIP: 6263059577, REGON: 527788164, adres poczty elektronicznej: biuro@oakplus.eu adres strony internetowej z informacją dot. RODO oraz polityki prywatności: https://www.oakplus.eu/rodo.html (dalej: Administrator).
III. Cel zbierania danych osobowych
1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:
• realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,
• komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.)
• promocji oferty Administratora,
• marketingu, remarketingu, afiliacji,
• działań analitycznych i statystycznych,
• windykacji należności,
• ustalenia i dochodzenia roszczeń lub wykazania zasadności stanowiska procesowego.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.
3. Dane osobowe mogą być wykorzystywane są w celu:
• rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,
• umożliwienia logowania do Serwisu,
• wysyłki newslettera (w przypadku wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),
• świadczenia usług społecznościowych,
• prowadzenia systemu komentarzy,
• personalizacji Serwisu dla Użytkowników,
z chwilą udostępnienia ww. funkcjonalności.
IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika dobrowolnie udostępnione przez niego bądź upoważniony podmiot, w tym : imię/imiona i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, NIP.
V. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
• na podstawie zgody – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do momentu przedawnienia roszczeń.
W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).VI. Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
VII. Prawa Użytkowników
1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem, ani na przetwarzanie danych w sytuacjach, w których zgoda nie jest wymagana, bądź ich przetwarzanie jest istotne z punktu widzenia realizacji umowy między stronami i podnoszonych z tego tytułu roszczeń).
2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres biuro@oakplus.eu
3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.
1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.
IX. Pliki cookies
1. Serwis może zbierać informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.W przypadku funkcjonalności serwisu uaktywniających zbieranie informacje poprzez cookies Użytkownik wyraża zgodę na ich zbieranie bądź odmawia takiej zgody, co wyłącza zbieranie tych informacji przy jednoczesnym braku wsparcia dla określonych funkcjonalności serwisu.Administrator dołoży starań, by sytuacja ta nie wpływała negatywnie na korzystanie z serwisu.
2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.
X. Postanowienia końcowe
1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.